Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlicher gemäß Datenschutz-Grundverordnung ist:

Dvorak.Systems FlexCo
Kellergasse 2
2114 Kleinebersdorf
Österreich

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Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

Datenschutz auf dieser Website

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analysewerkzeuge, kein Tracking, keine externen Schriftarten, keine externen Skripte und keine eingebetteten Inhalte von Drittanbietern.

Sämtliche für die Darstellung der Website notwendigen Dateien werden lokal ausgeliefert. Es werden keine externen Dienste eingebunden, die beim Aufruf der Website automatisch eine Verbindung zu Drittanbietern herstellen.

Webserverbetrieb und Server-Logs

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und der sichere sowie störungsfreie Betrieb gewährleistet werden kann.

Diese Verarbeitung erfolgt im Rahmen des Webserverbetriebs durch den Website-Hoster:

World4You Internet Services GmbH
Hafenstraße 35
4020 Linz

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browser und Browser-Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO am sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Die Speicherdauer der Server-Logs richtet sich nach den technischen und organisatorischen Vorgaben des Website-Hosters.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Für sonstige Anfragen ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Allgemeine Kontaktanfragen ohne anschließendes Auftragsverhältnis werden für maximal drei Monate gespeichert, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation wird folgender Anbieter eingesetzt:

World4You Internet Services GmbH
Hafenstraße 35
4020 Linz

Fotos und Bildmaterial

Auf dieser Website werden Fotos und Bildmaterial zur Darstellung des Unternehmens und der angebotenen Leistungen verwendet.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer professionellen Außendarstellung.

Der Fotonachweis befindet sich im Impressum.

Datenverarbeitung im Rahmen von Geschäftsanbahnung und Geschäftsbeziehungen

Diese Datenschutzinformation gilt auch für Datenverarbeitungen im Rahmen von Geschäftsanbahnung, Auftragsabwicklung, laufender Zusammenarbeit und Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.

Verarbeitung aufgrund rechtlicher Verpflichtungen

Wir verarbeiten Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Dazu zählen insbesondere:

• Stammdatenverwaltung mit Daten wie Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Firmenbezeichnung zur Kunden- und Lieferantenverwaltung.
• Fakturierung und Buchhaltung mit Stammdaten, UID-Nummer und Bankverbindung zur Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen und für Gewährleistungsansprüche.
• Dokumentenmanagement mit Daten aus Stammdaten, Fakturierung und Buchhaltung zur Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen und für Gewährleistungsansprüche.
• E-Mails, soweit sie steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen oder für Gewährleistungsansprüche relevant sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Verarbeitung zur Vertragserfüllung

Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung und zur Erbringung unserer Leistungen können insbesondere folgende Datenverarbeitungen erforderlich sein:

• Dokumentenmanagement und Geschäftskorrespondenz zur Auftragsdokumentation und Dienstleistungserbringung
• Fernwartung und Support, einschließlich technischer Verbindungs- und Zugangsdaten
• Zeiterfassung und Leistungsdokumentation
• Passwortsafe und Zugangsdatenverwaltung zur Dienstleistungserbringung
• Geschäftliche Korrespondenz im Rahmen der Zusammenarbeit
• Datensicherungen im Rahmen der Leistungserbringung

Die bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir einen Vertrag unter Umständen nicht abschließen oder vereinbarte Aufträge nicht erfüllen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Steuerberatung, Buchhaltung, Hausbank, Lieferanten sowie technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter sein, soweit dies für Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten oder den sicheren Betrieb erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Steuerrechtlich relevante Unterlagen werden gemäß § 132 BAO für sieben Jahre aufbewahrt.
• Gewährleistungsrelevante Daten können gemäß § 933 ABGB zusätzlich zwei Jahre aufbewahrt werden.
• Ansprüche aus Werkverträgen können gemäß § 1486 ABGB für drei Jahre relevant sein.
• E-Mails werden grundsätzlich nach drei Jahren gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Pflicht besteht.
• Zugangsdaten werden für die Dauer des aufrechten Geschäftsverhältnisses aufbewahrt und danach gelöscht.
• Auftragsdokumentationen werden für die Dauer des Geschäftsverhältnisses und darüber hinaus nach gesetzlicher Grundlage aufbewahrt.

Drittlandübermittlung und automatisierte Entscheidungsfindung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nicht, soweit dies nicht im Einzelfall zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder auf Grundlage geeigneter Garantien erfolgt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Keine Newsletter oder Werbe-E-Mails

Über diese Website werden keine Newsletter-Anmeldungen angeboten und keine regelmäßigen Werbe-E-Mails oder Marketingaussendungen betrieben.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich bitte an uns.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt wurden, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Kontakt für Datenschutzanfragen

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